O que o sistema faz
- Workflow de aprovação multi-nível com alçadas
- Alertas automáticos de vencimento e reajuste (90/60/30 dias)
- Repositório central com versionamento e assinatura digital
- Dashboard de obrigações, SLAs e indicadores financeiros
- Integração com ERP (TOTVS, SAP) e Active Directory
Para quem é
- Consórcios e construtoras que administram dezenas de contratos com subcontratados e fornecedores
- Áreas jurídica, de suprimentos e financeira que hoje controlam vigências em planilha
- Gerentes de contrato que precisam responder rápido sobre saldo, aditivos e vencimentos
Como a implantação acontece
Levantamento
Mapeamos os tipos de contrato, as alçadas de aprovação e os alertas que a operação precisa. Uma semana.
Configuração
Ajustamos o fluxo, os campos e os painéis ao seu processo, e migramos a carteira atual com vigência e saldo.
Operação assistida
A equipe passa a registrar contratos e aditivos no sistema com acompanhamento da EGD nas primeiras semanas.
Leia também
Medição de contrato de obra: como montar o boletim
Perguntas sobre Gestão de Contratos.
O sistema de gestão de contratos controla aditivos e medições?
Sim. Cada aditivo fica ligado ao contrato original, com número, data, objeto e impacto no valor e no prazo. As medições registram quantidade e valor do período, acumulado e saldo contratual, e geram o boletim para aprovação.
Quais alertas de vencimento de contrato o sistema envia?
Alertas automáticos a 90, 60 e 30 dias do fim da vigência e de datas de reajuste, por e-mail e no painel. Os prazos são configuráveis por tipo de contrato.
A gestão de contratos integra com ERP?
Sim. Há integração com TOTVS e SAP para fornecedores, centros de custo e pagamentos, e com Active Directory ou Azure AD para login e permissões.
Veja o sistema com os seus dados.
Em 30 minutos mostramos o produto com um caso parecido com o seu e dizemos o que muda na implantação.